Gdje ljepilo hologram u radnoj knjizi i zaista je potrebno?

Dosta vremena na zapisima o zapošljavanjukoristiti holograme. To su posebni naljepnici koji imaju zaštitne elemente i kada ih pokušavaju ukloniti, oni samoodređuju. Pokušajmo detaljnije ispitati gdje ljepiti hologram u radnoj knjizi i jesu li potrebni.

Što zakon kaže

Točno službeno objašnjenje imenovanjahologrami, a nema pravila za upotrebu. Dakle, osoblje radnika ne može jednoznačno utvrditi je li potrebno koristiti zaštitne naljepnice ili nije potrebno.

Glavni dokumenti koji ukazuju na zahtjeve zaregistraciju i registraciju rada su Zakon o radu i Vladina uredba br. 225. Međutim, niti jedan od tih dokumenata ne pokazuje da li je potreban hologram u radnoj knjizi (slika zaštitne naljepnice je prikazana u nastavku) Jedini izvor koji pojašnjava ovo pitanje je pismo Goznaka. On daje smjernice o upotrebi holograma.

Zašto nam treba hologrami

Radna knjiga se može isporučiti s hologramom od jednog do šest komada, zajedno s uputama za uporabu.

Prema pisanju Goznak, zaštitna naljepnica obavlja nekoliko funkcija:

• jamči autentičnost dokumenta;
• štiti dokument od unošenja nezakonitih informacija;
• ne može biti lažan;
• kada se pokušate riješiti naljepnice, to će uništiti sam sebe, što plijen dokument sama.

Kada je počela upotrebljavati

Gdje se ljepilo hologramu u radnoj knjizi govorit će dalje, ali za sada se prisjetimo kada se zaštitna naljepnica pojavila.

Po prvi put je uveden hologrami 2007. godine. Ali radnici s naljepnicom počeli su se pojavljivati ​​tek nakon godinu dana.

Trenutno se organizacije šalju kaorad bez naljepnica i novi zapisi o zapošljavanju s hologramima. Ta činjenica uvelike zbunjuje poslodavce koji još uvijek ne mogu shvatiti koji uzorak treba naručiti.

Je li potrebno ljepiti

Kao što je ranije spomenuto, unatoč činjenici daHologram je uveden davno, potreba za njegovom primjenom nije objašnjena zakonom. Goznak je izdao pismo uz naljepnice, gdje je sve detaljno objašnjeno. No, budući da je čisto informativan, zapis o zapošljavanju može se koristiti bez holograma.

Stoga, odluka o zaštitiNaljepnice prihvaćaju isključivo poslodavac. Radni oblici utvrđenog uzorka vrijede sa ili bez holograma. Ali, možda, hologram u radnoj knjizi, uzorak koji je ranije predstavljen, pomoći će identificirati nepoštenog podnositelja zahtjeva.

Gdje da dobijem hologram

Sigurnosne naljepnice se ne prodaju u slobodnompristup, ali su samo dodatak samoj radnoj knjizi. Dakle, ako je potrebno dobiti hologram, to se može učiniti samo naručivanjem novog uzorka rada s priloženim zaštitnim naljepnicama.

Oba oblika rada i hologrami za njih su zaštićeni proizvodi za tiskanje, stoga ih samo Goznak ima pravo učiniti. Kako je implementacija rada s hologramom:

• mogu ih dostavljati samo organizacije koje imaju ugovor s Goznakom ili njegovim službenim predstavnikom;
• oni mogu biti isporučeni od strane organizacija koje imaju pravo raditi sa zaštićenom poligrafijom i strogim obrascima izvješćivanja.

Poslodavcu da se ne bi pogriješio s izboromdobavljača, morate otići na internetsku stranicu Goznak i pronaći izravne kontakte onih organizacija koje su tamo navedene. U tom slučaju možete biti sigurni da će dokumenti biti službeni. Službeni dobavljači mogu ponuditi svoje usluge ili pružiti informacije o malim maloprodajnim i maloprodajnim mjestima.

Unatoč činjenici da hologrami još uvijek nisu dovoljniUobičajeno je da ih službe za osoblje počnu koristiti. Ali dok zakonodavstvo ne donese nedvosmislenu odluku, ovo pitanje ostaje u neizvjesnosti: netko koristi holograme, dok drugi ne. Ali još jednom vrijedi napomenuti da su obje opcije valjane ako je rad nabavljen od pravnog dobavljača.

Zatim razmotrite pitanje gdje staviti hologram u radnu knjigu.

Osnovna pravila

Odluku o korištenju holograma u radnoj knjizi, službenik za osoblje ili voditelj organizacije treba voditi jednostavnim pravilima. Ovo je:

1. Samo pravo zalijepiti zaštitnu naljepnicuposlodavca ili ovlaštene osobe. To se može učiniti samo kad se popuni naslovna stranica rada ili umetak (ako se dokument pokreće prvi put), te se unose podaci o zapošljavanju.
2. Zaštitna naljepnica se nanosi samo na prvustranicu zapisa o zaposlenju ili lineru. Hologram štiti autentičnost sljedećih elemenata: potpis zaposlenika organizacije, sve oznake osoblja ili ovlaštene osobe, broj radnog lista ili umetka, pečat poduzeća u kojem je zaposlenik, sve druge podatke o zaposleniku na zahtjev poslodavca.
3. Prije nego zalijepite zaštitnu naljepnicu, morate to učinitiprovjerite mjesto lijepljenja. Ovdje treba imati na umu da se hologram može zalijepiti samo jednom. Naljepnica mora biti jasno nanesena na zaštićeni objekt. Treba ga zalijepiti u ispravnom položaju (ne naopako, ne bočno) i bez nabiranja. Ako želite skinuti hologram, možete oštetiti sam radni zapis ili umetak, jer se naljepnica ne isključuje potpuno, ostavljajući trag.
4. Hologram se koristi samo jednom. Svaka radnja koja se radi s njom nakon lijepljenja bit će vidljiva i oštetit će sam dokument. A rad će se morati promijeniti. U tom smislu, ako je zaštitna naljepnica oštećena ili zgnječena prije lijepljenja, preporučuje se da se ne koristi. Bolje je uzeti novi hologram (ako je dostupan) nego promijeniti knjigu.

Primjer će pokazati gdje se u radnu knjigu može zalijepiti hologram. To jasno pokazuje mjesta na kojima može stajati hologram.